Política de Privacidad

Política de Privacidad

En atorni nos tomamos en serio la protección de sus datos personales. Esta política describe cómo recopilamos, usamos y protegemos su información.

Última actualización: Diciembre 2025 | Vigente según Ley 1581 de 2012

1. Responsable del Tratamiento

ATORNI es el responsable del tratamiento de sus datos personales. Nos comprometemos a proteger su privacidad y garantizar la seguridad de su información de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia.

Datos de contacto: - Plataforma: atorni - Correo: privacidad@atorni.com - País: Colombia

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos los siguientes tipos de datos personales:

Datos de identificación: - Nombre completo - Número de documento de identidad (C.C., C.E., Pasaporte, NIT) - Correo electrónico

Datos de la petición: - Ciudad de origen - Entidad destinataria - Motivo de la petición - Contenido de las solicitudes

Datos técnicos: - Dirección IP (para seguridad) - Datos de navegación (cookies funcionales) - Firma electrónica (cuando aplique)

3. Finalidad del Tratamiento

Sus datos personales serán utilizados para:

1. Generación de documentos: Crear derechos de petición personalizados según sus datos.

2. Prestación del servicio: Permitirle guardar, editar y descargar sus documentos.

3. Mejora del servicio: Análisis estadístico anónimo para mejorar la plataforma.

4. Comunicaciones: Enviarle notificaciones relacionadas con sus documentos (si tiene cuenta).

5. Cumplimiento legal: Atender requerimientos de autoridades competentes cuando sea legalmente exigible.

No vendemos ni compartimos sus datos con terceros para fines comerciales.

4. Medidas de Seguridad

Implementamos las siguientes medidas para proteger sus datos:

Seguridad técnica: - Encriptación AES-256 para contenido de documentos - Conexiones seguras HTTPS/TLS - Contraseñas hasheadas con bcrypt - Tokens de sesión con expiración

Seguridad organizacional: - Acceso restringido a datos personales - Registro de auditoría de accesos - Políticas de retención de datos - Capacitación en protección de datos

Almacenamiento: - Servidores seguros con copias de respaldo - Datos almacenados en infraestructura protegida

5. Derechos ARCO

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, usted tiene los siguientes derechos:

A - Acceso: Conocer qué datos personales tenemos sobre usted.

R - Rectificación: Actualizar o corregir sus datos cuando sean inexactos.

C - Cancelación (Supresión): Solicitar la eliminación de sus datos cuando: - Ya no sean necesarios para la finalidad - Retire su consentimiento - Se hayan tratado ilícitamente

O - Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos en ciertos casos.

Portabilidad: Obtener sus datos en formato estructurado y legible.

Cómo ejercer sus derechos: - Desde su cuenta: Configuración → Mis Datos → Eliminar cuenta - Por correo: privacidad@atorni.com - Tiempo de respuesta: Máximo 15 días hábiles

6. Retención y Eliminación de Datos

Usuarios registrados: - Sus datos se conservan mientras mantenga su cuenta activa - Puede eliminar su cuenta en cualquier momento - Al eliminar, todos sus datos serán borrados permanentemente

Usuarios anónimos: - Los documentos se almacenan temporalmente en su navegador - No guardamos datos personales de usuarios no registrados en nuestros servidores - Las cookies de sesión expiran al cerrar el navegador

Datos de auditoría: - Se conservan por 2 años para cumplimiento legal - Se anonimizan después de eliminar una cuenta

7. Transferencia de Datos

Sus datos personales:

- No se transfieren a terceros países - No se comparten con terceros para fines comerciales - Solo se comparten con autoridades cuando existe obligación legal

Servicios de infraestructura: Utilizamos proveedores de servicios en la nube que cumplen con estándares de seguridad internacionales y tienen cláusulas contractuales de protección de datos.

¿Preguntas sobre sus datos?

Si tiene alguna consulta sobre el tratamiento de sus datos personales, contáctenos.

privacidad@atorni.com

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Esta política cumple con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia.